Google Workspace

Google Workspace (ранее – G Suite) органично и безопасно объединяет в себе инструменты для обмена сообщениями, проведения встреч, работы с документами и управления задачами. Для сотрудников компании в Workspace руководители создают отдельные аккаунты с электронной почтой на корпоративном домене. При помощи аккаунтов сотрудники могут передавать и работать с документами в Google Документах внутри корпоративного пространства, общаться в Google Meet и Google Chat, вести аккаунт в корпоративной сети Currents и иметь доступ к общему хранилищу на Диске. К возможностям Workspace можно отнести интеграцию корпоративного чата в инструменты Google, его можно использовать создавая и редактирую документы, отвечая на письма, в календаре и других сервисах. Руководитель управляет аккаунтами пространства при помощи консоли администратора. В ней он может настраивать доступ пользователей, создавать почтовые домены и устанавливать дополнительные параметры защиты, получать подробные отчёты о работе. Также для пользователей доступны решения «Сейф» для защиты электронных документов и Work Insights для получения сведений о эффективности работы. Основные характеристики Google Workspace: Создание электронной почты для сотрудников на домене организации. Файловое хранилище размером от 30 ГБ до 5 ТБ для сотрудника. Проведение совещаний и конференций до 250 участников. Интегрированный корпоративный чат в инструментах. Управление доступом сотрудников. Дополнительные возможности для работы с документами, таблицами, презентациями и формами. Детализированная отчётность о работе сотрудников в сети Workspace. Сейф для хранения почты, чатов, документации и файлов. Настройка правил хранения информации. Редактор для создания сайтов. Брендирование аккаунтов. Обеспечение дополнительной безопасности пространства. Корпоративная социальная сеть.