ABBYY FineReader 15 Business 1 year

Преимущества

Удобство работы с документами

Оцифровка, поиск, редактирование, защита документов, обмен файлами и совместная работа над ними – все доступно в едином интерфейсе программы.

Максимум возможностей PDF-файлов

С легкостью редактируйте любые PDF-документы вне зависимости от их объема и источника: исправляйте целые предложения, абзацы, фрагменты текста, меняйте содержание и структуру документа.

Оцифровка документооборота

С помощью OCR-технологий с элементами искусственного интеллекта превращайте бумажные документы в электронные, чтобы проще решать ежедневные задачи сотрудников и бизнеса.

Уменьшение затрат, связанных с IT

Единовременный платеж и прогрессивные скидки позволят вашей организации получить наибольшую выгоду от использования программы.

Стандартизация ПО в компании

Универсальная программа для работы с PDF подойдет для решения задач офисных сотрудников во всей организации, что позволит участникам разных бизнес-процессов эффективнее взаимодействовать друг с другом.

Простое управление лицензиями

Автоматическое развертывание программного обеспечения и простое управления лицензиями уменьшит нагрузку на IT-специалистов.

Ключевые возможности

•     Открытие и просмотр PDF-документов
•     Работа с PDF-документами
•     Совместная работа и согласование
•     Защита и подпись PDF-документов
•     Распознавание и конвертирование документов
•     Создание PDF- документов
•     Сравнение документов разного формата*
•     Автоматизация задач по оцифровке и конвертации*

*Доступно только в редакции ABBYY FineReader 15 Corporate.

Возможности ABBYY FineReader 15

• Эффективная работа с PDF-документами
• Открытие и просмотр PDF-документов
• Работа с PDF-документами
• Совместная работа и согласование
• Защита и подпись PDF-документов
• Создание PDF-документов
• Распознавание и конвертирование документов
• Сравнение документов разного формата
• Автоматизация задач по оцифровке и конвертации

Открытие и просмотр PDF-документов

Используйте ABBYY FineReader 15 для открытия и просмотра PDF-документов.

• Открывайте PDF-документы с ABBYY FineReader 15 на 40% быстрее, чем раньше.
• Просматривайте страницы, комментарии и метаданные в удобном для вас режиме. Например, в одном окне можно открыть одну страницу PDF-документа или две рядом. Простые и удобные средства навигации помогут быстро перейти от одной страницы к другой, увеличить/уменьшить масштаб или настроить его по ширине окна.
• Добавляйте закладки на страницы или разделы, чтобы создать удобную навигацию по документу и быстрее найти нужную информацию. Все закладки видны на отдельной панели, где их можно редактировать или удалять.
• Работайте с вложенными файлами: просматривайте, переименовывайте, удаляйте и сохраняйте себе на компьютер прикрепленные файлы или добавляйте новые вложения.

Работа с PDF-документами

Сделайте работу с PDF-документами (как цифровыми, созданными из других приложений, так и сканами) удобнее и сразу получайте результат. Редактируйте текст, таблицы, а также структуру документа прямо в PDF, без дополнительной конвертации документа в редактируемый формат.

Редактирование текста в PDF-документе

Вносите правки напрямую в текст PDF так же легко, как в документы в редактируемых форматах. Исправляйте опечатки или полностью заменяйте содержание абзаца и страницы. Текст будет автоматически перераспределяться по строкам по мере добавления или удаления слов и предложений внутри абзаца.
Вы можете перемещать текстовые блоки и изображения, добавлять новые строки или абзацы текста, редактировать содержимое таблиц, изменять порядок элементов и разметку страницы прямо в PDF, без дополнительной конвертации документа в редактируемый формат.

Поиск по тексту PDF-документов

Быстро и легко находите информацию даже в отсканированных PDF-документах – с помощью закладок и поиска по ключевым словам. Когда вы открываете документ, ABBYY FineReader 15 автоматически определяет, доступен ли поиск по тексту. Если нет – программа запускает распознавание текста (ABBYY OCR), чтобы открыть доступ к информации, содержащейся в документе.

Использование данных из других PDF-файлов

Копируйте текст, таблицы и изображения с сохранением форматирования из любого, даже отсканированного PDF-файла и в несколько кликов вставляйте их в другое приложение в несколько кликов.

Управление PDF-документами

Добавляйте нумерацию Бейтса, используйте и создавайте собственные штампы и водяные знаки для удобной работы с документами. Добавляйте и редактируйте гиперссылки, закладки, колонтитулы и нумерацию страниц для упрощения навигации по документу.

Операции со страницами

Добавляйте, удаляйте, заменяйте и поворачивайте страницы в документе. Вы также можете вставить чистые страницы, чтобы добавить дополнительную информацию.

Заполнение PDF-форм

Заполняйте интерактивные поля в PDF-формах или отсканированных бумажных документах. Программа подсветит поля для заполнения и проверит, корректно ли вы ввели информацию, если это предусмотрено формой.

Совместная работа и согласование

Делитесь идеями, получайте комментарии от вашей команды и согласовывайте документы. Используйте готовые инструменты для комментирования и согласования внутри PDF-документа: пометки, комментарии и рисунки.

Пометки и аннотации

Выбирайте удобные инструменты для добавления аннотаций к любому элементу документа (тексту, изображениям, графикам, подписям и т. д.) – заметки, комментарии, а также широкий набор инструментов для разметки и рисования.

Комментарии и обсуждение

Обменивайтесь идеями, добавляйте комментарии, задавайте вопросы и рисуйте пометки в любом месте документа. Присваивайте комментариям различные статусы, чтобы лучше понимать направление обсуждений.

Управление комментариями для ускорения принятия решений

Просматривайте все комментарии на отдельной панели и выполняйте поиск по ним, используя ключевые слова, сортируйте и фильтруйте комментарии.

Согласование документов

Делитесь документами с другими участниками процесса и проставляйте различные цифровые подписи в одном PDF-файле.

Защита и подпись PDF-документов

В целях безопасности защищайте содержимое PDF-документов. Ставьте и проверяйте цифровые подписи, удаляйте конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управляйте доступом к вашим PDF-документам.

Удаление конфиденциальных данных

Перед отправкой или публикацией документа удалите из него всю конфиденциальную информацию в специальном режиме. Используйте поиск по ключевым словам, чтобы выбрать нужные данные и удалить их сразу со всех страниц. Программа помогает удалить информацию не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, в том числе из основного текста, колонтитулов, комментариев и метаданных.

Удаление скрытых данных

Снижайте риск случайного разглашения конфиденциальной информации из PDF-документов за один щелчок мыши – с помощью функции удаления скрытых объектов и данных. Вы можете удалять текстовый слой, добавленный при распознавании, комментарии, вложенные файлы, закладки, метаданные, ссылки и т.д.

Защита с помощью пароля

С помощью пароля можно запретить доступ к документу или ограничить отдельные действия – просмотр, печать, редактирование и извлечение информации.

Цифровая подпись

Защищайте PDF-документы с помощью электронной цифровой подписи. Программа позволяет не только подписать документ, но и показать изменения, которые произошли после подписания. К цифровой подписи можно добавить изображение, например, вашей подписи от руки. Его можно сохранить как шаблон и добавлять на документ в удобное место и без создания электронной цифровой подписи.

Создание PDF-документов

Переводите документацию в PDF и пользуйтесь преимуществами этого формата. Конвертируйте бумажные документы или файлы другого формата в PDF с возможностью поиска.

Создание PDF

Создавайте PDF-документы любым удобным способом – через главное окно программы, через Проводник Windows® или напрямую из приложений Microsoft® Office. Можно быстро создать новый PDF-файл из отдельных страниц открытого документа. С помощью ABBYY FineReader 15 можно создавать PDF-файлы из более чем 25-ти различных форматов файлов.

Объединение несколько документов в один PDF

Объединяйте несколько документов разного формата (PDF, документы Microsoft® Word или Excel®, презентации PowerPoint® и др.) в один PDF или создавайте полностью новый файл, объединяя страницы из уже существующих PDF-документов.

Создавайте PDF с возможностью поиска

С легкостью превращайте бумажные документы, сканы и отсканированные PDF в PDF-документы с возможностью поиска. Это удобно, если вам нужно создать цифровой архив и искать в документах нужную информацию. ABBYY FineReader 15 поддерживает формат PDF/A, который является стандартом для долгосрочного архивирования с поддержкой всех вариантов от PDF/A-1 до PDF/A-3.

Уменьшение размера

Программа позволяет уменьшить размер PDF-документов, в том числе с помощью технологии MRC-сжатия для хранения, удобной передачи по сети или публикации.

Распознавание и конвертирование документов

Конвертируйте бумажные (сканы, фотографии) и PDF-документы любого типа в редактируемые форматы с помощью лидирующих технологий оптического распознавания символов ABBYY OCR. После конвертирования структура документа останется прежней.

Быстрое конвертирование в редактируемые форматы

ABBYY FineReader 15 позволяет быстро конвертировать PDF-файлы в редактируемые форматы – Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint®, OpenOffice™ Writer, форматы электронных книг и многие другие. Интеллектуальные технологии обеспечивают превосходную точность распознавания и сохраняют разметку и структуру документа для удобного и легкого редактирования. ABBYY FineReader 15 воспроизводит исходную структуру многостраничных документов, включая расположение текста, таблиц, колонтитулов, примечаний, нумерацию страниц, содержания, оглавления и др. При необходимости вы можете вручную задать типы областей – «Текст», «Картинка», «Таблица» и др. Инструмент верификации позволит быстро и точно проверить только те символы в распознанном тексте, которые могли быть распознаны неверно.

Профессиональные инструменты для распознавания текста

OCR-редактор предоставляет расширенные инструменты и возможности для контроля и исключительной точности конвертирования PDF-документов в редактируемые форматы.

Предобработка изображений

ABBYY FineReader 15 автоматически обрабатывает изображения с фотоаппарата или камеры мобильного устройства. Это позволяет улучшить качество фотографий, а значит, и результат распознавания. Вы можете вручную обработать снимки документов в Редакторе изображений. Настройте значения яркости и контрастности, уровни интенсивности света и тени, откорректируйте трапециевидные искажения, типичные для съемки цифровой камерой, осветлите фон, обрежьте лишние границы и многое другое.

Сравнение документов разного формата

(Доступно только в редакции ABBYY FineReader 15 Corporate.)

Быстро и точно находите различия в двух версиях документа в различных форматах, включая сканы, чтобы предотвратить подписание или публикацию некорректной версии. Вам понадобится всего несколько секунд, чтобы обнаружить различия в двух версиях одного документа, проверить соответствие внесенных изменений договоренностям или подтвердить отсутствие исправлений. ABBYY FineReader 15 может сравнивать документы как в текстовых форматах, так и в графических (сканы, фотографии документов, PDF без текстового слоя и т.д.).

Быстрое, точное и простое сравнение документов

Забудьте про утомительное построчное сравнение двух текстовых документов вручную. ABBYY FineReader 15 автоматически выявляет различия между двумя версиями документа за считанные секунды. Для этого не нужно распознавать и конвертировать файлы, даже если вам надо сравнить документы в разных форматах.

Акцент на значимых различиях

ABBYY FineReader 15 покажет только те различия, которые касаются сути содержания документа, и не будет подсвечивать различия в форматировании или разрывах между строками. Это позволяет проверять документы от 5 до 20 раз быстрее*, снизить риск ошибок и сконцентрироваться на по-настоящему важной работе. Вы также можете вручную проигнорировать изменения, которые для вас не важны – они больше не будут отображаться в списке различий.

*По сравнению с другими PDF-решениями, при сравнении копий документов в формате DOC(X) и цифрового PDF (согласно результатам внутреннего тестирования компании ABBYY).

Экспортируйте и делитесь результатами сравнения

Сохраняйте результаты сравнения так, как удобно вам. Если необходимо согласовать или отредактировать документ, сохраните результаты сравнения в виде файла Microsoft® Word в режиме Исправлений (Track Changes). Изменения можно также экспортировать в PDF-документ с комментариями, что упростит процесс их обсуждения. Кроме того, результаты можно сохранить в формате таблицы в Microsoft® Word, чтобы наглядно видеть историю изменений, отчетов и обсуждений.

Сравнение документов, написанных на разных языках

ABBYY FineReader 15 поддерживает сравнение текстов на 37 различных языках, в том числе и сразу на нескольких из них. Программа также автоматически определяет язык документа.

Автоматизация задач по оцифровке и конвертации

(Доступно только в редакции ABBYY FineReader 15 Corporate.)

Воспользуйтесь специальными инструментами, чтобы автоматически оцифровывать сразу большое количество документов или конвертировать их в редактируемые форматы – Microsoft ® Word, Excel и другие. Упростите поиск по вашим бумажным и PDF-документам, приведите архивы в соответствие с отраслевыми стандартами (например, храните файлы в формате PDF/A), чтобы сделать хранение более безопасным.

С помощью приложения ABBYY Hot Folder можно автоматизировать однотипные или повторяющиеся задачи по обработке документов. Просто укажите путь к папке с исходными файлами, которые нужно конвертировать, настройте параметры обработки и укажите, куда сохранить результат. С помощью приложения вы сможете упростить ежедневные задачи по конвертации большого количества документов и делать это в несколько кликов мыши. Горячая папка, созданная через приложение Hot Folder, может обрабатывать до 5 000 страниц в месяц*, используя при этом до 2 ядер процессора для конвертации.

Настройте просмотр горячей папки на локальном или сетевом диске, FTP-сервере или почтовом ящике, и все файлы, которые в нее попадут, будут автоматически конвертироваться в соответствии с заданными настройками и графиком. С помощью горячих папок вы можете, например, подготовить документы, отсканированные на офисном сканере или полученные по электронной почте, к дальнейшей обработке. ABBYY Hot Folder позволяет настроить процесс обработки для каждой такой папки индивидуально: установить время выполнения задачи или регулярность, например, каждый час, ежедневно или еженедельно.