С помощью Autodesk Vault PLM, пользователь может автоматически выполнять множество рутинных процедур, таких, как нумерация элементов, повторное использование наработок, копирование объектов и их характеристик, материалов и сортаментов. Предусмотрено использование следующих вариантов: основанных на ролях пользователя основанных на этапах жизненного цикла объекта совмещенная политика, с динамическим определением лучшего варианта для каждого конкретного случая, исходя из прав конкретного пользователя, его роли в проекте и текущего состояния проекта. Роли могут создаваться вручную или использоваться встроенные, каждая роль имеет набор разрешенных действий с каждым конкретным элементом системы – объектом BOM, папками, документами, извещениями об изменениях и так далее. Функции программы: Пакет Vault PLM позволяет контролировать и корректировать жизненный цикл изделия по ходу работы команды над ним. Он позволяет заметно ускорять сам процесс работы, автоматизируя рутинные операции, а также помогает не допускать, обнаруживать и устранять ошибки, возможные в ходе проектирования.