IBM Global Retention Policy and Schedule Management

Решение IBM Global Retention Policy and Schedule Management позволяет менеджерам по ИТ и записям определять, управлять и публиковать графики хранения всей информации, независимо от типа носителя. Он также позволяет им проверять политики хранения, которые применяются ко всем документам, создаваемым компанией. IBM Global Retention Policy and Schedule Management управляет корпоративной таксономией и библиотекой законов о хранении, конфиденциальности и обнаружении с соответствующими ролями и процессами управления изменениями для авторизации на местном уровне. Используя эти элементы, ИТ-менеджеры и менеджеры по записям могут быстро публиковать точные и динамические графики хранения, основанные на стоимости и соответствующие потребностям подразделений и страновых операций. IBM Global Retention Policy and Schedule Management снижает риски управления информацией, которые имеют высокую вероятность возникновения и большие финансовые последствия. К этим рискам относятся отсутствие определенного графика хранения электронных документов, отсутствие осведомленных сотрудников с пониманием передовых методов хранения и ликвидации, отсутствие способности реагировать на запросы регулирующих органов или судов и отсутствие возможности проведения внутренней ревизии. Чтобы автоматизировать распределение политик хранения и обеспечить хранение записей, можно подключить IBM Global Retention Policy and Schedule Management к хранилищу данных, который понимает хранение и удаление записей с помощью соединителя IBM Retention Policy Syndication.